Die Hausverwaltung NRW GmbH, Karlsbader Straße 1b, 44225 Dortmund, Deutschland, nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bankverbindung oder Vertragsdaten. Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung unserer Aufgaben als Hausverwaltung, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage berechtigter Interessen erforderlich ist. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Im Rahmen unserer Tätigkeit verarbeiten wir insbesondere Daten von Eigentümern, Mietern, Beiräten, Dienstleistern, Interessenten sowie sonstigen Vertragspartnern. Hierzu zählen insbesondere Bestandsdaten, Kontaktdaten, Abrechnungs- und Zahlungsdaten, Vertragsinformationen, Kommunikationsdaten sowie gegebenenfalls bonitätsrelevante Informationen. Die Verarbeitung dient der ordnungsgemäßen Verwaltung von Miet- und Wohnungseigentumsobjekten, der Erstellung von Abrechnungen, der Durchführung und Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen, der Kommunikation mit Eigentümern und Mietern sowie der Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB), dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG) sowie handels- und steuerrechtlichen Vorschriften.

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch technische Daten verarbeitet, darunter die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem sowie die Referrer-URL. Diese Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs der Website auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Soweit im Rahmen von Mietverhältnissen oder Vertragsabschlüssen eine Bonitätsprüfung erforderlich ist, erfolgt diese auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder unseres berechtigten Interesses an einer wirtschaftlichen Absicherung. Hierbei kann eine Zusammenarbeit mit Wirtschaftsauskunfteien wie der SCHUFA Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden, Deutschland, erfolgen. Die Auskunftei verarbeitet die Daten eigenverantwortlich nach ihren eigenen datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht, können eine Speicherung von bis zu zehn Jahren vorsehen. Nach Ablauf der Fristen oder Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht.

Sie haben das Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, sofern diese auf berechtigten Interessen beruht. Zudem steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die Hausverwaltung NRW GmbH, Karlsbader Straße 1b, 44225 Dortmund, E-Mail: info@hausverwaltungnrw.com.

Der interne Datenschutzbeauftragte der Hausverwaltung NRW GmbH ist Herr Norman Todt. Bei datenschutzrechtlichen Anliegen können Sie sich jederzeit an uns oder direkt an den Datenschutzbeauftragten wenden.